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规章制度
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[他山之石]广东轻工职业技术学院

南海校区工作人员管理办法(2017年修订)

 

南海校区工作人员是指各部门及二级学院为完成校区的教学和管理任务而安排常驻或往来南海校区工作的各类工作人员,常驻工作的人员为常驻人员,临时往来工作的人员为往来人员。为充分体现学校“十三五”期间发展的战略目标,推进学校“三大一强”体系建设,实现学校对南海校区进行延伸管理和管理重心逐步向南海校区转移的总体思路,进一步规范和加强校区工作人员的管理,妥善解决常驻人员资源配置等问题,保障校区的安全、稳定和可持续发展,特制定本办法。

一、南海校区常驻人员,即各部门及二级学院为完成南海校区的教学和管理任务而安排在南海校区常驻工作的人员。南海校区各部门、二级学院每天晚上应安排至少一人在校区住宿,每天应安排至少一人留在南海校区内办公。

南海校区常驻人员共分两类:第一类是在南海校区上班且留宿南海校区的人员;第二类是在南海校区上班但晚上不留宿南海校区的人员。

其中第一类人员均要进行晚上留宿签到,教师公寓安排固定床位,住宿应达到每周不少于两晚、每四周不少于十晚的要求(不含值班时间,且根据国家法定假期免减相应住宿天数),如不在南海校区需提前在系统上点击离开校区的相关信息;第二类人员与往来人员一样入住流动床位,教师公寓不再保留其固定床位,需达到每周在南海校区办公不少于三天、每四周不少于十二天的签到(上、下午均需签),遇上班日放假则根据国家法定假期免减相应上班天数,如不在南海校区需提前在系统上点击离开校区的相关信息。

二、各部门、二级学院应以完成南海校区教学和管理任务为目标确定常驻人员数量和具体的常驻人员。

如有新入职人员,其用人部门应到人事处办理常驻人员的确认手续,人事处出具报到通知由本人带到南海校区管理办公室(下称“南海管理办”)办理报到手续。

如因工作需要,从广州校区到南海校区常驻的人员,用人部门需在学校协同系统填报《南海校区常驻人员登记表》,经相关主管部门审批后均列为常驻人员。

若由于工作需要不再南海校区常驻的人员,用人部门应到南海管理办办理常驻人员的注销手续;如因其他原因离职不再南海校区常驻的人员,需到人事处办理离职手续,由人事处出具相应通知由本人带到南海管理办办理离开常驻的手续。

三、各部门、二级学院应规范和加强本单位南海校区常驻人员的管理,同时应考虑他们在工作和生活上的不便并给予充分支持。条件具备的岗位,应考虑安排轮岗。

四、各部门、二级学院须保证上班时间内各办公地点均有人员在上班。在同一地点办公的常驻人员原则上不能全部安排在同一时间承担教学任务,常驻人员原则上不能安排到广州校区承担教学任务。常驻人员须严格遵守学校考勤制度,按时上、下班,上班期间不得无故离开南海校区,若因公需离开应征得本部门领导同意,若因私需离开应按学校有关规定办理请假手续,工作日离开南海校区的人员应登陆《南海动态管理系统》填写相关信息。

五、所有的常驻人员须严格遵守学校考勤制度,根据两个管理办法、《关于加强核查南海校区常驻人员动态管理系统填报信息真实性的通知》、《南海校区两个管理文件相关系统信息真实性核查工作细则》、《对执行管理文件的补充说明》、《南海校区管理系统相关违规行为的处理方法》和人事处发布的《关于进一步加强考勤管理和严格执行考勤动态信息系统填报的通知》的要求进行签到或点击系统,学校将根据上个月的签到情况及填写系统情况来核发特殊补贴,每年按十个月发放。

南海常驻人员逢节假日、出差、外出学习、事假、病假对签到次数的基数调整标准为:三天以内减一天、七天以内减两天、半月以内减五天。上述情况在发生一周内以部门负责人或常驻南海负责人签名加盖章的情况说明为准,学校统一安排放假除外。

南海常驻人员工作日期间无论何种原因离开南海校区均需在系统中填写离开信息,违规者事后不得以任何理由要求作不违规处理。外出忘记点击填写离开信息的老师可在允许填写的时间段内委托其他老师代填。

六、各行政部门、二级学院要建立符合校区工作需要的领导干部和管理人员轮流到南海校区上班及参与节假日值班的制度,具体天数依据学校相关规定执行。南海管理办对中层正职干部在南海校区上班进行考勤,并定期进行通报。

七、往来人员到南海校区开展工作应到指定地点签到,学校根据签到情况并依据有关规定核发校区往来交通补贴和餐费补贴。若各部门、二级学院安排到南海校区工作的往来人员没有到位,南海管理办将对其进行通报。

八、南海校区工作人员须按照《广东轻工职业技术学院南海校区值班管理规定》和人事处制定的《广东轻工职业技术学院加班管理》执行值班任务。

九、常驻人员补贴有误餐费补贴和特殊补贴两类。其中午餐补贴和交通费补贴统称为误餐费补贴,发放至一卡通内;特殊补贴发放是按本月发放上个月(即前四周)特殊补贴的形式,统一发放至工资内。申请第一类晚上留宿签到的常驻人员,按100/月的标准发放晚餐补贴,统一发放至一卡通内。

十、常驻人员各类补贴标准及发放程序调整方法:

1.常驻人员各类补贴标准(每年按十个月发放):

序号

类别

补贴标准(元/月)

住宿标准

误餐费

(含午餐及交通费补贴)

特殊

补贴

1

科员/初级

第一类

606

420

固定标间,1个床位

第二类

流动标间,1个床位

2

副科级

/中级

第一类

640

510

因学校资源限制问题,有行政职务的副科享受“固定单间”,其他没有行政职务却有中级职称的人员享受“固定标间,1个床位”

第二类

流动标间,1个床位

3

正科级

/副高

第一类

674

600

固定单间

第二类

流动标间,1个床位

4

副处级

/正高

第一类

674

690

固定房间,一房一厅;

如房源不足将调整到标间

第二类

流动单间

备注:

1)工作日无论白天还是晚上离开南海校区且未在《常驻人员动态管理系统》上填写离开信息的人员,每次在特殊补贴里扣发20/天;

2)没有达到住宿天数要求的第一类常驻人员,每次扣发20/天;没有达到白天上班管理系数要求的第二类常驻人员,每天扣发20/天;均在特殊补贴里扣发。

3)无论第一类常驻人员还是第二类常驻人员,每四周达不到签到总天数最低要求的,少一天在特殊补贴里扣20/天;单周达不到当周签到最低天数要求的,少一天在特殊补贴里扣20/天。

2.发放程序:误餐费补贴于每月15日前核定发放当月的误餐费金额并制表,依次通过南海管理办审核、学校领导审批及财务处审核后,由卡务中心发放;每个学期开学的一周内完成第一个月误餐费发放。特殊补贴发放则根据上个月(即前四周)的签到情况及填写系统情况来核发金额并制表,依次通过南海管理办审核、学校领导审批、人事处和财务处核实后,在工资里发放。

十一、因公来南海校区并签到的往来人员,发放15元餐费和34元的往返交通补贴(交通费单次为17/次,其中15元为乘车补贴,2元为电瓶车补贴)。公务往来人员误餐费补贴于每月15日前核定发放上个月(即前四周)的误餐费金额并制表,依次通过南海管理办审核、学校领导审批及财务处核实后,由卡务中心发放。

十二、在留宿签到、工作签到、公务签到和值班签到方面,无论是委托他人代为签到或是代别人签到的行为均属弄虚作假行为,是给本部门、二级学院和南海校区的管理工作带来隐患的行为。若发现此行为将作以下处罚:

 

违规次数累  

第一次

第二次

第三次

常驻人员留宿、工作签到

扣发当月50%南海常驻人员补贴,由南海管理办进行谈话。

扣发当月南海常驻人员补贴,向南海管理办提交检讨书,通知所在部门、二级学院进行批评教育。

扣发当学期南海常驻人员补贴,全校通报,并将违规情况通报学校人事处、组织部,与个人各类考核挂钩。

值班签到

扣发当期两至三天的值班所有补贴,由南海管理办进行谈话。

扣发四天标准的值班补贴,向南海管理办提交检讨书,通知所在部门、二级学院进行批评教育。

扣发十天标准的值班补贴,全校通报,并将违规情况通报学校人事处、组织部,与个人各类考核挂钩。

公务签到

扣发当期的误餐费补贴

扣发当期的误餐费补贴,通知所在部门、二级学院进行批评教育。

扣发当期的误餐费补贴,全校通报,并将违规情况通报学校人事处、组织部,与个人各类考核挂钩。

 

代别人签到与委托他人代为签到等同处理。

十三、各部门、二级学院应按本办法加强本单位和人员的管理,对于违反本办法的单位和个人,学校视情节轻重扣发补贴并进行全校通报;同时违反学校其它规定的按相关规定并处理。

十四、本办法由南海管理办负责解释,自公布起实施,有关条款实施细则及监督方案由南海管理办修订、实施。

 

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